Messe-Infos von A-Z

Alle wichtigen Informationen im Überblick

Abbau

Der Abbau der Ausstellungsstände hat innerhalb der angegebenen Abbauzeiten zu erfolgen:

Abbauzeiten:

20.02.2023, 08:00 - 16:00 Uhrfür Aussteller mit eigenem Standbau/Teppich
18.02.2023, 17:30 - 22:00 Uhrfür Aussteller mit Teppich und/oder Wänden vom Veranstalter

Zwingend notwendige Änderungen bedürfen der schriftlichen Genehmigung durch die Messeleitung.

Akkreditierung

WICHTIG!
Bitte melden Sie sich vor Aufbau im Messebüro.
Beachten Sie bitte, dass Ihr Stand nur nach Rechnungsausgleich freigegeben wird.

Anfahrt / Anreise

Alle Informationen zur Anfahrt / Anreise finden Sie unter folgendem Link.

Aufbau

Der Aufbau der Stände ist nur innerhalb der angegebenen Zeiten möglich:

Aufbauzeiten:

15.02.2023, 12:00 - 18:00 Uhrfür Aussteller mit eigenem Standbau/Teppich
16.02.2023, 08:00 - 20:00 Uhrfür alle Aussteller

Der Aussteller ist verpflichtet, seinen Stand in dieser Zeit fertig zu stellen. Zwingend notwendige Änderungen bedürfen der schriftlichen Genehmigung durch die Messeleitung.

Be- und Entladen

Auf Anfrage: Zum Be- und Entladen sowie zum Standauf- und -abbau ist es möglich, Gabelstapler und Hebebühnen zu mieten. Bitte geben Sie uns Ihre gewünschte Zeit an, damit wir optimal planen können.

Bild- und Tonaufnahmen

Der Veranstalter hat das Recht, Audio-, Foto-, Video- u. a. Aufnahmen von der Messe anzufertigen, die für die Berichterstattung und Veröffentlichungen genutzt werden können.

Bodenbeläge / Klebeband

Bitte verwenden Sie für die Befestigung von Bodenbelägen (Teppich etc.) nur rückstandsfrei entfernbares Klebeband. Bei nicht entfernten Kleberückständen werden die zusätzlichen Reinigungskosten dem Aussteller in Rechnung gestellt.

Folgende Verlegbänder sind für den Fußboden geeignet:

  • Gerband 956 - Gewebe-Klebeband für Messebau
  • Peka Stanz- und Klebetechnik, Spezial-Messe-Teppichverlegeband
  • D-Tack Gewebeverlegeband Extra

Geeignetes Klebeband kann vor Ort gekauft werden.

Catering / Gastronomie

Das Messe-Bistro auf dem Messegelände bietet Ihnen einen umfangreichen Service. Hier können Sie für Ihren Stand, Ihre Präsentation, Ihren Pressetermin Speisen und Getränke sowie die entsprechende Ausstattung bestellen.

Einladungskarten

Mit dem Servicepaket senden wir Ihnen auch Einladungskarten mit Ihrer Adresse und Ihrer Standnummer zum Einladen Ihrer Kunden und Geschäftspartner. Die Einladungskarten berechtigen zum einmaligen freien Eintritt. Eingelöste Karten werden Ihnen nach der Veranstaltung zum ermäßigten Preis in Rechnung gestellt. Die Preise sind den Anmeldeunterlagen zu entnehmen. Nach der Veranstaltung erhalten Sie auf Wunsch einen Einladungsüberblick für Ihre Messenachbereitung zurück.

ACHTUNG: Die Einladungskarten berechtigen nur zum Eintritt während der offiziellen Messeöffnungszeiten!

Sie haben als Aussteller die Möglichkeit, einen Text (max. 250 Zeichen) oder Ihr Firmenlogo in die Einladungskarten drucken zu lassen. Hier kann zum Beispiel eine bestimmte Aktion, Vorstellung eines neuen Produktes oder ein Hinweis auf Ihren Stand für Ihre Besucher stehen.

Einlass

Einlass zur Veranstaltung: 
Freitag & Samstag

für Standpersonal mit PKW
mit gültiger Parkkarte und Zugangskarte
ab 7:00 Uhr

für Standpersonal ohne PKW
mit gültiger Zugangskarte 
ab 7:00 Uhr

Hinweis: Einladungskarten sind erst ab 09:00 Uhr gültig.

Grünpflanzen

Für die Ausgestaltung des Messestandes können Sie Grünpflanzen, Gestecke und Blumenarrangements bestellen. Diese werden Ihnen am Tag vor Messebeginn an Ihren Messestand geliefert. 

Katalog

Im Katalog werden alle Hauptaussteller, Mitaussteller* und zusätzlich vertretenen Unternehmen** alphabetisch mit Adresse, Telefon, E-Mail und Web-Adresse aufgeführt. Zusätzlich können Hauptaussteller und Mitaussteller mit einer Selbstdarstellung ihr Unternehmen kurz vorstellen. Im Produktverzeichnis, dem die Nomenklatur der Veranstaltung zu Grunde liegt, werden Hauptaussteller und Mitaussteller unter den gewählten Schlagworten aufgeführt. Das ermöglicht dem Leser die thematische Suche. Ein Markenverzeichnis beschließt den Katalog.

Der Katalogeintrag (Eintrag ins alphabetische Ausstellerverzeichnis sowie 3 Eintragungen ins Produktverzeichnis) ist in der Service-Pauschale enthalten. Zusätzlich können Sie Anzeigenwerbung im Katalog schalten.

* Mitaussteller sind Unternehmen, die auch personell mit am Stand des Hauptausstellers vertreten sind. Sie werden wie Hauptaussteller behandelt. Bestellungen werden grundsätzlich über den Hauptaussteller abgerechnet.  
** Vertretene Unternehmen sind nur durch Ihre Waren und Dienstleistungen, jedoch ohne eigenes Personal am Stand des Hauptausstellers vertreten.

Leerguteinlagerung

Sie können auch Leergut einlagern. Bitte kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Messebau / Mietmöbel

Wir unterstützen Sie gern bei Planung und Umsetzung Ihres Messestandes. Wir bieten Ihnen neben verschiedenen Systemständen auch individuellen Standbau mit Mietmobiliar, Zusatzausstattung und Dekoration. Bitte setzen Sie sich mit uns für eine individuelle Beratung in Verbindung.

Mitaussteller

Mitaussteller sind Unternehmen, die auch personell mit am Stand des Hauptausstellers vertreten sind. Sie werden wie Hauptaussteller behandelt. Bestellungen werden grundsätzlich über den Hauptaussteller abgerechnet.

Müll / Reinigung

Auf dem Messegelände an den Messehallen stehen Container für die Müllentsorgung. Der Tagesmüll kann nach Messeschluss ebenfalls in den vorhandenen Containern geleert werden. Bitte achten Sie auch hier auf die Mülltrennung!

Um den Besuchern täglich einen sauberen Stand zu präsentieren, können Sie Ihren Messestand über den Veranstalter nach Bestellung reinigen lassen.

Versicherung

Um Ihre Ausstellungsgegenstände gegen Beschädigung oder Verlust im Zusammenhang mit der Messeteilnahme zu sichern, benötigen Sie eine Ausstellungsversicherung.

Wir empfehlen Ihnen den Abschluss einer Ausstellungsversicherung mit der ERGO Versicherungs AG. Versichert werden hierbei alle Gegenstände (Exponate, Mobiliar, Technik, Messebau) von der Anfahrt über die Zeit der Messe bis zur Rückkehr in die Firma gegen Verlust, Beschädigung und Diebstahl, wenn diese ordnungsgemäß und vollständig im Versicherungsantrag angegeben wurden.

Vertretene Unternehmen

Vertretene Unternehmen sind nur durch Ihre Waren und Dienstleistungen, jedoch ohne eignes Personal am Stand des Hauptausstellers vertreten.

Vorträge / Programm

Aussteller haben die Möglichkeit, sich am messebegleitenden Programm zu beteiligen. Der Veranstalter entscheidet über die Zulassung der Beiträge zum Programm und platziert die eingereichten Beiträge nach inhaltlichen und zeitlichen Erfordernissen. Nicht immer können alle Wünsche berücksichtigt werden. Aus der Einreichung erfolgt kein Rechtsanspruch.

Die Teilnahme am Programm ist mit der Service-Pauschale bzw. der Mitausstellergebühr abgegolten, die Anmeldung muss bis zum 14.10.2022 erfolgen.

Die Beiträge werden wie folgt veröffentlicht:

  • Titel des Beitrags
    (Titel) Vorname Name, Funktion, Institution, Ort

Die Vortragsräume sind standardmäßig mit Laptop, Beamer, Leinwand und Mikrofon ausgestattet.

Das Programm wird in großer Auflage gedruckt und zielgerichtet verteilt, es wird zudem auf der Homepage der Veranstaltung und in der Tagespresse veröffentlicht.

Werbung

Neben der Gestaltung Ihres Messestandes haben Sie weitere Möglichkeiten, die Messebesucher auf sich aufmerksam zu machen, z. B. das Schalten von Anzeigen im Messekatalog sowie die Bannerschaltung auf der Homepage der Veranstaltung.

Zudem können Sie in den "Aussteller-Pressefächern" in der Rubrik "Für Aussteller" selbst Angaben zu Ihrem Unternehmen bzw. zu Ihren Messestandaktionen online stellen.

Nutzen Sie auch die von uns zur Verfügung gestellten Aufkleber und Einladungskarten mit Ihrem Firmennamen und Ihrer Standnummer, um Ihre Kunden und Geschäftspartner zur Messe einzuladen.

Für weitere Werbemöglichkeiten stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung. Bitte sprechen Sie uns an.

Gern unterstützt Sie unsere Werbeagentur creatyp bei der Gestaltung Ihrer Werbematerialien. Hier erhalten Sie einen Überblick über die Leistungen.

Weiterhin können Sie die Werbemittelverteilung in allen Hallen bestellen, um auch außerhalb Ihres Standes zu werben.

Zugang am ersten Messetag

Für den Aufbau am Morgen des ersten Veranstaltungstages benötigen Sie Zugangs- und Parkkarten. Diese erhalten Sie an den beiden Aufbautagen im Messebüro oder auf Wunsch zugeschickt. Sollten Sie die Karten noch nicht erhalten haben, können Sie gegen eine Kaution von € 50,00/Fahrzeug zwischen 7-9 Uhr für max. 30 Minuten auf dem Gelände be- und entladen.

Für Besucher

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Presse

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